Hoe we met jouw gegevens omgaan

Wie zijn wij

OVBC is het platform achter de white-label kantine-app voor amateurvoetbalclubs. AFC TABA is een van de clubs die OVBC gebruikt; OVBC verwerkt jouw gegevens namens je club (de verwerkingsverantwoordelijke). Vragen? Mail privacy@ovbc.nl.

Welke gegevens we verwerken

• Je naam, e-mailadres en (vrijwillig) telefoonnummer
• Je Google-profielfoto wanneer je inlogt met Google
• Je lidmaatschap per club: welke teams, welke rol (lid, vrijwilliger, manager)
• Bardienst-schema's, taken-toewijzingen en bar-bestellingen
• Apparaat- en sessiegegevens (cookies, JWT-tokens) voor ingelogd blijven

Waarvoor we het gebruiken

Account-aanmaak en inloggen, je rooster en taken tonen, e-mailherinneringen sturen voor je dienst, en geanonimiseerde analytics om het platform te verbeteren. We delen niets met adverteerders en verkopen geen gegevens aan derden.

Versleuteling

Persoonsgegevens als e-mail, telefoon en notities slaan we versleuteld op met AES-256-GCM op veldniveau. De sleutels worden per gebruiker afgeleid (PBKDF2, 100k iteraties), zodat data in de database onleesbaar is zonder geldige sessie. Verbindingen verlopen altijd over TLS 1.3.

Wie krijgt je gegevens te zien

De managers van de club waar je lid van bent zien je naam, e-mail en dienstgegevens. OVBC-medewerkers alleen voor support wanneer jij of je club daarom vraagt. Externe partijen: alleen onze e-mailprovider (om herinneringen te bezorgen) en je Google-account als je daarmee inlogt.

Bewaartermijn

Zolang je account actief is plus 12 maanden na laatste inlogmoment. Club-historie (roosters, taken) bewaart de club zelf 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht. Daarna wordt alles verwijderd of geanonimiseerd.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op inzage, correctie, verwijdering ("recht om vergeten te worden") en dataportabiliteit. Je kunt een verzoek indienen via privacy@ovbc.nl en altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies (sessie + voorkeuren). Geen tracking-cookies van derden, geen advertentienetwerken.

Wijzigingen

Als we dit beleid aanpassen mailen we je twee weken van tevoren en passen we de datum bovenaan deze pagina aan.